2015年9月16-17日，機械總院2015年行政和黨委辦公室主任工作會議在機械總院海西分院（福建三明）召開。正在福建開展工作和專程赴閩的機械總院有關領導出席了此次會議。機械總院總部及各單位行政和黨委辦公室負責人及工作人員30余人參加了會議。

機械總院副院長李亞平為會議致開幕詞；機械總院黨委副書記、紀委書記王露霞主持學習了中央和國資委群團會議精神并就有關巡視自查自糾工作做了進一步安排。

工會主席、黨群工作部部長秦書安對總院集團新版VI視覺識別系統進行了專題宣貫，布置了企業文化建設有關工作；院務工作部副部長付大為在會上作了《建設“一流”辦公室系統，全面服務集團改革發展》的主題報告，總結了總院辦公室工作近兩年來取得的成績，分析了當前總院辦公室工作面臨的形勢和任務，并對集團辦公室工作當前和下一階段重點工作進行了部署；院務工作部孫曉從公文管理要求、公文評價情況、如何做好公文管理工作等三方面對集團公文管理工作進行了專題報告；院務工作部賀凌華從對外宣傳工作重要性、集團宣傳平臺分析、信息報送要求、宣傳工作重點等四方面對集團宣傳工作進行了專題報告。

按照會議安排，各單位黨委辦公室負責人在會上介紹了本單位企業文化建設情況和取得的效果。與會人員就集團行政和黨委辦公室工作以及企業文化建設工作進行了交流研討，分享了工作中的好思路、好做法與好經驗。

會議還對總院定點扶貧新縣工作先進單位、工會和個人進行了表彰。

會議最后，正在福建三明出席會議和檢查工作的李新亞院長到會并發表重要講話。李院長首先對總院辦公室系統工作表示肯定，辦公室工作為集團化建設及改革發展做出了重要貢獻；接著，李院長回顧了總院集團建設的發展歷程，深入解讀了集團戰略定位、目標和總體思路，結合對“習近平總書記講話”及國家“創新驅動發展”文件關于轉制科研院所深化改革精神、“國企深化改革”精神理解，分析了總院面臨新一輪改革發展的重大機遇和戰略思考；李院長還對辦公室系統工作提出了具體指導意見，要求辦公室系統進一步提高工作效能，發揮中樞紐帶和參謀助手作用，努力將辦公室系統建設成為高效運轉的信息中心、協同中心、督辦中心，推動和保障集團改革發展。

結合海西分院建設，與會人員分別到海西分院生產基地和半固態研究所參觀調研，并參加了海西分院（二期）項目建設奠基儀式。正在海西分院工作的機械總院王西峰副院長（兼任海西分院院長）對與會人員表示熱情歡迎并介紹了海西分院建設情況。

機械總院2015年行政和黨委辦公室主任工作會議圓滿完成各項議程，取得了預期效果。